Personvernerklæring for Hol Fjellstyre
Oppdatert 5. mars 2020
Innledning
Denne informasjonen forteller hvordan Hol Fjellstyre.no samler inn og bruker personopplysninger om deg. Vi er forpliktet av EU til å beskytte dine personopplysninger og informere deg om hvordan vi benytter personopplysningene dine.
Behandlingsansvarlig for Hol Fjellstyre: Per Aksel Knudsen.
Behandling av personopplysninger på Hol Fjellstyre sine nettsider: Vi har intern utvikling og vedlikehold av nettsidene - og behandler all data fra våre nettsider selv. Vår webredaktør har det daglige ansvaret for behandlinger av personopplysninger på våre nettsider, med mindre annet er oppgitt under. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester, for eksempel å motta nyhetsbrev eller prospekt. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.
BEWIDE AS er driftsleverandør for nettsidene www.holfjellstyre.no. Serverne er lokalisert i Norge.
Det er kun BEWIDE AS og behandlingsansvarlig på Holfjellstyre.no som har tilgang til opplysningene som samles inn.
Nettstatistikk: Hol Fjellstyre samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på nettsidene. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedene. Vi kan se hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker.
Vi samler inn hele IP-adressen, men IP-adressen avidentifiseres slik at bare de tre første gruppene i adressen brukes til å generere statistikk. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.104.64, brukes bare 195.159.104.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at all data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt.
Informasjonskapsler: Hol Fjellstyre bruker informasjonskapsler (cookies) for å kunne huske hvem du er, og for å gi deg den beste brukeropplevelsen. Vi er pålagt av EU og informere deg om det. Surfer du på Hol Fjellstyre sine nettsider er det å anse som ditt samtykke. Cookies er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside.
Følgende informasjonskapsler brukes på Hol Fjellstyres nettsider: Site Analytics (internt).
Søk: Hol Fjellstyre lagrer informasjon om hvilke søkeord brukerne benytter i søkeverktøyet Google Analytics. Formålet med behandlingen er å forbedre nettsidenes innhold basert på søk som ikke har treff, men som er relevant. Bruksmønsteret for søk lagres i en egen database, og de blir kun lagret i aggregert form. Det er bare søkeordet som lagres og de kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne, slik som til IP-adressene.
E-post og telefon: Hol Fjellstyre benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet. Relevante opplysninger som fremkommer av telefonsamtaler og e-postutveksling registreres og behandles kun for det formål de er innhentet. Hol Fjellstyres medarbeidere benytter i tillegg e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter.
Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postinnboksen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.
Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post. Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor ikke til å sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger via e post.
Tillatelser: Hol Fjellstyre bruker interne resurser på markedsføring (her under fotografering, annonsering (design), nettsider og sosiale medier). Vi vil til en hver tid sørge for at vi har tillatelse før vi legger ut bilder der personer eller gjenstander kan gjenkjennes og knyttes til en person.
Rettigheter: Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger. Hol Fjellstyre har gitt denne informasjonen i dette dokumentet, og vil henvise til det ved eventuelle forespørsler. De som er registrert i et av Hol Fjellstyres systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller opplysninger Hol Fjellstyre ikke har adgang til å behandle blir rettet, slettet eller supplert. Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager. Den registrerte kan ved spørsmål kontakte Hol Fjellstyre uavhengige personvernombud, og eventuelt kontakte Datatilsynet direkte hvis ønskelig.
Dersom behandling av personopplysninger er basert på samtykke, kan dette når som helst trekkes tilbake. Dette får ikke betydning for behandling som har skjedd før samtykket er trukket tilbake.
Taushetsplikt: Styremedlemer hos Hol Fjellstyre er forpliktet til å ivareta en absolutt taushet vedr. forhold som den ansatte måtte få kjennskap til, av så vel forretningsmessig som personlig art gjennom sitt arbeid for selskapet. Opplysninger som den ansatte får tilgang til gjennom sitt arbeid for Hol Fjellstyre må heller ikke brukes til egen eller andres fordel.
Generelt: Les mer om personvern på Datatilsynets nettsider.
Ønsker du å komme i kontakt med oss, se her.